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完善档案管理系统娛乐 加强档案信息利用及安全管理

 为推动档案电子化管理,有效的提高档案利用率和档案信息服务,口娛乐积极开展档案自查自纠工作,在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,进一步完善档案管理系统娛乐,加强档案信息利用及安全管理。

  一是完善系统娛乐,加强电子化管理。目前口娛乐使用的档案管理系统为博阳档案管理系统(单机版),使用UKey与系统登录密码双重验证,安全性较高,现口娛乐综合档案室利用档案管理系统已储存2014年至2018年共计4172件文书档案。为进一步加强档案信息化管理,口娛乐结合实际定制投融资项目档案归档格式,在多次调整、尝试后将重要的、由集团综合档案室统一管理的项目档案信息录入系统,现已完成2014年至2018年共计29卷项目资料录入。

  二是严格审批权限,提高档案利用率。制定档案查阅及其审批权限,对未经公开的档案资料划分密级,各类档案严格按照档案借阅及利用相关规定,经主要领导审批同意后按程序在档案管理员处登记,使档案利用工作的开展有章可循,有效提高了档案的利用率及档案的安全性。2019年口娛乐综合档案室为各部门及子公司提供档案查阅44次、借阅3次,共计484件档案。

  三是强化档案室管理,提高档案安全性。口娛乐定期或不定期检查档案室环境,每日测记温湿度变化、投放防虫药物、检查防火防盗,确保库房温湿度适宜,档案无虫霉滋生现象,无霉变、虫蛀等不良现象;档案室内档案装具式样、规格及质量贴合国家标准,保证档案的安全存放。同时配备保险柜存放重要资质、文件,加强保密监督和检查,发现隐患及时整改,严防档案损毁和失泄密事件发生,截止2019年9月,无泄密事件发生,切实提高实体档案及电子档案的安全性。



信息来源:口娛乐综合部