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娛乐集团实现档案管理信息化

2017年,娛乐集团初步实现档案管理信息化,加强档案管理工作,提高档案规范性,将档案工作落实到位。

一是建立健全档案管理制度。娛乐集团根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局第8号令)》、《登录文件材料归档范围和方案保管期限规定(国家档案局第10号令)》、《口档案管理工作制度》和相关文件要求,结合自身情况,制定和完善娛乐集团档案管理制度、归档文件整理规则、档案保密制度。将档案工作落到实处,使档案工作的开展有章可循,实现用制度管人、用责任约束,确保公司各部门档案资料的完整性、真实性、安全性和可查询性。

二是切实增强全员档案意识。娛乐集团为加强档案管理,定期开展档案工作下载安装,加大宣传力度,提高档案工作人员pt知识水平及素质,切实增强干部职工的档案意识。同时将档案工作经费纳入部门预算,保障档案安全、档案资源娛乐、档案信息化娛乐等档案pt工作的经费需求,为档案工作提供有力的财力保障。

三是实施档案管理信息化娛乐。为有效提高档案利用率和档案信息服务,娛乐集团建立了电子归档制度和档案管理系统,购置文件扫描仪,将纸质档案信息转化为电子档案信息。做好档案资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,实现文档一体化,开创档案管理工作的新局面。

四是加强档案信息保密及安全。娛乐集团在信息化娛乐过程中,为明晰相关责任,保障档案信息的安全,对档案查阅、借阅流程进行了严格规定,有效提高了档案的利用率及档案的安全性。同时建立健全并严格执行档案保密制度,加强保密监督和检查,确保电子档案的安全性与完整性,建立档案安全管理长效机制。


内容来源:  娛乐集团综合部